TRANSPARENZ, QUALITÄTSSTEIGERUNG UND ZEITERSPARNIS

Mit DATEV DMS sind Sie jederzeit informiert, auskunftsfähig und haben alle Dokumente zentral und digital im Griff

Lehnen Sie sich entspannt zurück, denn DATEV DMS macht Sie Ihren Mandanten gegenüber jederzeit souverän auskunftsfähig – ohne zeitraubende Suche nach Dokumenten oder Rücksprache mit dem zuständigen Mitarbeiter. Im DATEV DMS finden Sie alle aktuellen mandantenrelevanten und archivierten Dokumente sowie Informationen zu deren Status und Historie. Bearbeiten und versenden Sie Dokumente digital – auch von unterwegs.

Dokumentenmanagement Schema

Transparenz, Qualitätssteigerung und Zeitersparnis

  • Unterstützt und vereinfacht den täglichen Workflow rund um das Bearbeiten, Organisieren und Recherchieren dokumentbasierter Informationen Transparenz über Zuständigkeiten und Bearbeitungsstatus von Dokumenten Qualitätssteigerung und beschleunigte Suchvorgänge durch standardisierte Verschlagwortung.
  • Zeitersparnis durch automatische Vorbelegung bei der Erfassung von Bescheiden durch integrierten Posteingang und Fristenerfassung
  • Schnittstellen zu anderen DATEV-Anwendungen (z. B. DATEV Post, Fristen und Bescheide) mit anwendungsübergreifender Darstellung der wichtigsten
    Inhalte in einer Ansicht (individuell anpassbar)
  • GoBD-konformes Arbeiten und archivieren wird ermöglicht
  • OCR-basierte Volltextsuche und Posteingangsassistent sind bereits integriert
  • einfache und schnelle Installation
  • Arbeiten mit der bekannten Oberfläche der Dokumentenablage
  • optimale Integration ins DATEV Ökosystem, einschließlich der kompletten Benutzer- und Rechteverwaltung

Einstiegsberatung

Wir führen Ihnen DATEV DMS und seine Vorteile, vor Ort oder online vor. Wir definieren mit Ihnen den IST-Zustand und legen fest, welche Ziele mit dem Einsatz von DATEM DMS erreicht werden sollen. Ein Technik-Check gehört natürlich auch dazu!

Einführung

Nach der Theorie kommt die Praxis:
Wir richten DATEV DMS bei Ihnen in der Kanzlei oder auf Ihrem ASP-Server ein und richten das individuelle Ablage-Regelwerk ein. Im Anschluss findet die Schulung Ihrer Mitarbeiter, direkt am Arbeitsplatz (online online) statt.

Review

Wir lassen Sie nicht alleine, sondern bieten Ihnen die Chance zur fortlaufenden Optimierung. In regelmäßigen Review-Gesprächen wird geprüft ob neue Anforderungen entstanden sind, an die für den Ablageprozess berücksichtigt werden müssen. Im Anschluß erfolgt die geplante Anpassung.