Hohe Investitionen für Hard- und Software aufgrund immer kürzer werdenden IT Lebenszyklen, hohe Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit (z. B. Zutrittskontrolle und Brandschutz) und ganz zu schweigen von den Stromkosten für Server, Klimatisierung des Serverraums, PC und Monitoren: Vor diesem Hintergrund ist es nicht ungewöhnlich, dass die EDV einen erheblichen Kostenfaktor für Kanzleien darstellt.

Dazu kommen die vielen großen und kleinen Katastrophen, die den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden. Nicht jeder hat gleich einen Notfallplan zur Hand, wenn der Keller, in dem der Server steht, voll Wasser läuft, bei einem Einbruch neben den Endgeräten auch alle Daten gestohlen werden, oder eine Grippewelle Ihren Mitarbeitern das Aufsuchen des Büros erschwert. Wie wäre es da, wenn Ihre Daten sicher an einem Ort außerhalb Ihrer Kanzlei liegen würden und Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus sicher und einfach arbeiten könnten? Wie gewährleisten Sie, dass Ihre Mitarbeiter, die kanzleispezifisches Know-how und Mandantenbindungen aufgebaut haben, z. B. nach der Elternzeit reibungslos an ihren Arbeitsplatz zurückkehren können und Ihnen als wertvolle Arbeitskraft erhalten bleiben?

Im Rahmen des sogenannten Cloud-Hostings liefern wir die Antwort auf diese Fragen. Wir, die Comp-Pro Systemhaus GmbH, übernehmen das Full-Service-Management und die Verantwortung für exakt definierte Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche Ihrer EDV – wahlweise mit einem standardisierten Leistungspaket oder einem individuell zusammengestellten Full-Service-Paket. Als offizieller, von der DATEV eG zertifizierter Rechenzentrumspartner, bieten wir zwei Cloud-Lösungen an, um einen reibungslosen und hochverfügbaren Kanzleibetrieb für alle Nutzer sicherzustellen: CPkanzlei cloud und CPkanzlei asp.

Ihre Kanzlei muss täglich Daten bewegen, mit Mandanten kommunizieren und als “kleines Unternehmen” äußerst flexibel sein. Je einfacher dies geschieht, desto mehr Leistung entsteht daraus. CPkanzlei cloud ist unsere Cloud-Einstiegslösung für kleinere Kanzleien. Mit CPkanzlei cloud verschlanken wir Ihre Kanzlei-EDV. Sie müssen nicht mehr investieren und sich kümmern, sondern können eine standardisierte EDV-Umgebung einfach nutzen, mit bis zu 8 Nutzern, die gleichzeitig auf Ihre Anwendungen zugreifen. Neue Mitarbeiter werden im Handumdrehen, ohne großen Aufwand an die CPkanzlei cloud angebunden. Mit Ihrer Software und Ihren Daten, die sich im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg befinden, arbeiten Sie fortan ortsunabhängig immer aktuell, einfach, komfortabel und sicher. Mittels CPkanzlei cloud nutzen Sie feste, standardisierte Leistungsbestandteile. Von Ihren microsoftbasierten Endgeräten greifen Sie über einen Sicherheits-Client auf Ihre DATEV-, Microsoft- oder Drittanbieter-Software im DATEV-Rechenzentrum zu. Lokale wie auch mobile Arbeitsplätze können gleichermaßen eingebunden werden. DATEV-Firewall und Comp-Pro Sicherheits-Komponenten schützen Sie mehrfach und Ihre Anwendungen und Daten befinden sich auf eindeutig von anderen Kundenumgebungen getrennt arbeitenden Servern. So können Sie von jedem Ort aus mit Ihren Anwendungen arbeiten und auf Ihre Kanzleidaten zugreifen. Auf diese Weise wird IT für Sie dank der Plattformfunktionalität wieder zu dem, wofür sie erfunden wurde: Ein vielfältiges einsetzbares Werkzeug, mit dem Sie höhere Effizienz und mehr Spaß an der Arbeit gewinnen.

CPkanzlei asp ist unsere individuelle Cloud-Hosting-Lösung, die auf die Anforderungen von mittleren und größeren Kanzleien zugeschnitten ist. CPkanzlei asp bietet die Möglichkeit eine spezifische Auswahl an Anwendungen und Sicherheitsmaßnahmen zu einer eigenen Cloud-Lösung zu kombinieren. Die für CPkanzlei asp notwendige Infrastruktur, die Anwendungen sowie sämtliche Kunden-daten befinden sich ausschließlich im geschützten und ausfallsicheren Rechenzentrum der DATEV eG in Nürnberg. Dabei kann im Rechenzentrum der DATEV nahezu jede beliebige Anwendung betrieben werden. Die in CPkanzlei asp enthaltenden Sicherheitskomponenten sind zu einem hohen Grad auf Ihre Anforderungen einstellbar.

Sie und Ihre Mitarbeiter greifen von Ihrem Kanzlei-, Heim oder mobilen Arbeitsplatz auf Ihre individuelle Kanzleiumgebung und Ihre Daten im Rechenzentrum zu, als wären diese auf den eigenen lokalen Servern. Über definierte Service Level Agreements haben Sie mit uns alle Support- und Verfügbarkeitsvereinbarungen rechtsverbindlich getroffen.

Mit unserer CPkanzlei asp-Lösung gewährleisten wir Ihnen einen reibungslosen EDV-Betrieb und eine hohe Verfügbarkeit Ihrer ausgelagerten Systeme. Mittels eines kontinuierlichen Monitorings haben wir den Status Ihrer Server und Anwendungen stets im Blick, können Engpässe frühzeitig aufdecken und Störungen umgehend beseitigen – online, ohne lange Anfahrtszeiten. Sollte dennoch einmal ein Supportfall in Ihrer Kanzlei bestehen, ist einer unserer Techniker umgehend für Sie auch vor Ort verfügbar.

Die zentrale Datenhaltung macht es möglich. Mit CPcloud hosting ist auch eine ortsunabhängige Nutzung Ihrer Kanzlei-EDV von unterwegs oder vom Home-Office aus jederzeit möglich. CPcloud hosting bietet Ihnen auf diesem Weg mehr Flexibilität und Effizienz bei maximaler Sicherheit.

CPkanzlei cloud ist eine standardisierte Lösung, deshalb sind bestimmte Vorgaben zu beachten: Maximal können acht Nutzer gleichzeitig auf CPkanzlei cloud zugreifen. Für den Zugriff benötigen Sie für jeden PC einen funktionierenden Internetanschluss (ggf. über ein Netzwerk) sowie ein windowsbasiertes Endgerät mit Virenschutz. Bestimmte Programme wie z. B. DATEV DMS classic pro, DATEV Eigenorganisation comfort pro, DATEV E-Mail-Archivierung pro können nicht zum Einsatz kommen. Nicht DATEV-Software kann betrieben werden. Sprechen Sie uns an, um zu erfahren, ob die in Ihrer Kanzlei genutzten Programme verwendet werden können.

CPkanzlei asp stellt Ihre speziellen Kanzlei-EDV-Anforderungen in der Cloud zur Verfügung. Aufgrund der Individualität dieser Lösung ist für die Einführung von CPkanzlei asp die Leistungsfähigkeit der zukünftigen Kanzlei-EDV sicher zu stellen. Im Rahmen eines individuellen asp-Checks wird Ihr vorhandenes Kanzlei-EDV-System bewertet und die situationsbezogenen Anforderungen an eine CPkanzlei asp-Nutzung aufgenommen. Netzwerkinformationen und Serverkonfigurationen werden erfasst, Sicherheitsanforderungen definiert und das benötigte Speichervolumen ermittelt. Für den generellen Zugriff auf CPkanzlei asp wird Ihr Kanzlei-Netzwerk und die darin betriebenen PC (Windows, Apple, Linux) sowie alle Netzdrucker und Scanner über eine sicherer Direktverbindung angebunden. Auf Wunsch liefern und betreiben wir auch die dazu notwendige DSL-Breitbandleitung für Sie. Mit CPkanzlei asp kann neben DATEV-Anwendungen auch generell Dritthersteller-Software verwendet werden. Sprechen Sie uns an, um zu erfahren, ob die in Ihrer Kanzlei genutzten Programme verwendet werden können.