Trotz aller bekannter Sicherheitslücken ist es noch immer gängige Praxis, Dateien und sensible Daten mit unverschlüsselten E-Mails zu übertragen. Gründe dafür gibt es genug: es geht schnell, es ist bequem, Sender und Empfänger sind sorglos oder haben keine Alternative.
Besonders problematisch ist der Austausch von großen Datenmengen. Sie lassen sich per E-Mail oft nicht versenden. An dieser Stelle werden Mitarbeiter kreativ und behelfen sich mit USB-Sticks und frei verfügbaren Diensten wie Dropbox oder Google Drive, um ihre Daten zum Empfänger zu bekommen. Manche Dokumente verbleiben für Jahre in diesen Verzeichnissen. USB-Sticks werden für andere Zwecke weitergenutzt und an Dritte weitergeben. Über diese Daten haben Sie keine Kontrolle mehr.
Mit dem CPDatenspeicher© stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden eine sichere Alternative im Rechenzentrum der DATEV eG in Nürnberg zur Verfügung. Es fungiert wie ein digitales Bankschließfach. Hier können Sie sensible Dokumente hinterlegen und Ihren Kunden oder Partnern gezielten – auch zeitlich beschränkten – Zugang gewähren. Große Datenmengen können Sie bequem „deponieren“ und vom autorisierten Empfänger abholen bzw. einsehen lassen.
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